keywin 1920x400.png
Λογισμικό KeyWin

KeyWin6

Συνδέστε τα Value και Key boxes με το KeyWin6



Αναφορές

Με το σύστημα αναφοράς KeyWin6, μπορείτε πάντα να παρακολουθείτε τις κινήσεις των κλειδιών σας. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να λάβετε μια λίστα με τις δέκα συνηθέστερες ειδοποιήσεις για μια δεδομένη περίοδο ή να λάβετε λίστα με τους πέντε συχνότερους χρήστες κάθε κλειδιού. Τα δέκα πιο χρησιμοποιημένα κλειδιά είναι επίσης σαφώς καταγεγραμμένα και σχετικά γραφήματα σας δείχνουν πόσες ειδοποιήσεις καταγράφηκαν σε μια συγκεκριμένη ημέρα και πόσοι χρήστες έχουν χρησιμοποιήσει συγκεκριμένα κλειδιά.

Φιλοξενία

Η υπηρεσία web hosting KeyWin6 για το σύστημα διαχείρισης κλειδιών, έχει αναπτυχθεί σε συνεργασία με την Saab Combitec και προσφέρει το υψηλότερο επίπεδο IT ασφάλειας, όπως επίσης και απρόσκοπτη και ευκολονόητη λειτουργικότητα. Η πύλη του KeyWin 6 κρυπτογραφείται από το Symantec Secure Site Pro.

Booking

Με το σύστημα κρατήσεων του KeyWin6, μπορείτε εύκολα να προ-κρατήσετε κλειδιά καθώς και τιμαλφή. Μπορείτε πάντα να είστε σίγουροι ότι θα είναι διαθέσιμα όταν τα χρειάζεστε.


Χαρακτηριστικά του KeyWin6

Εύκολο στη χρήση


Ο διαχειριστής καθορίζει τα μέλη του προσωπικού που μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο κλειδί, ορίζοντας τον χρήστη που μπορεί να συνδεθεί με το προσωπικό του κωδικό στο KeyBox ή στο ValueBox.

Εξαγωγή δεδομένων


Μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου καταγραφής συμβάντων. Είτε μέσω ενός αρχείου CSV που μπορείτε να εισαγάγετε στο Excel είτε απευθείας σε ένα αρχείο PDF.

Ονοματοδοσία κλειδιών


Δώστε ένα όνομα ή ένα αναγνωριστικό σε κάθε κλειδί ώστε να δημιουργήσετε μια σειρά στη διαχείριση των κλειδιών σας.

Δημιουργήστε ομάδες χρηστών


Μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαχείριση του συστήματος, δημιουργώντας ομάδες όταν υπάρχουν πολλοί χρήστες με διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης. Είναι δυνατή η δημιουργία ομάδων κλειδιών καθώς και ομάδων χρηστών.

Οπτική διαχείριση πίνακα


Σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε την κατάσταση του πίνακα κλειδιών και να επεξεργαστείτε τα κλειδιά σε κάθε πίνακα ξεχωριστά.

Έξυπνη Λειτουργία Αναζήτησης


Η λειτουργία αναζήτησης εντοπίζει τα πάντα στο KeyWin, καθώς αναζητά μεταξύ αρχείων, email, επαφών, ομάδων, ειδοποιήσεων κλπ.

Μητρώο συμβάντων


Όλα τα συμβάντα καταχωρούνται, τόσο από τους πίνακες κλειδιών όσο και από το KeyWin5. Εσείς επιλέγετε τι θα εμφανιστεί. Η έξυπνη λειτουργία αναζήτησης, με δυνατότητα ορισμού επιλογών όπως συγκεκριμένο εύρος χρόνου, απλοποιεί τη λήψη των σωστών πληροφοριών και την δημιουργία αναφορών.

Αντίγραφα Ασφαλείας


Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για ολόκληρο το πρόγραμμα διαχείρισης κλειδιών, τα οποία ονοματίζονται αυτόματα με την ημερομηνία και την ώρα δημιουργίας. Το να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας είναι εξίσου απλό, όπως είναι και να το δημιουργήσετε.

Ένδειξη Ειδοποιήσεων


Όταν λάβετε μια ειδοποίηση, ο συναγερμός επισημαίνεται ευκρινώς με μια κόκκινη ένδειξη στο αρχείο καταγραφής συμβάντων και μπορείτε εύκολα να δείτε ποιος ή τι τον προκάλεσε.

Χρονικός Περιορισμός


Περιορίστε τη χρήση, ορίζοντας ένα χρονικό κανάλι. Τα κλειδιά θα είναι διαθέσιμα όταν το χρονικό κανάλι θα είναι ενεργό.

Ρυθμίσεις Επικοινωνίας


Επιλέξτε μεταξύ πολλών ρυθμίσεων επικοινωνίας που μπορούν να συγχρονιστούν με το δίκτυό σας.

Επιλογή Γλώσσας


Έχετε τη δυνατότητα επιλογής ανάμεσα σε πολλές διαφορετικές γλώσσες, όπως Σουηδικά, Αγγλικά, Φινλανδικά, Γερμανικά, Φλαμανδικά, Ισπανικά κ.λπ.

Ρυθμίσεις Ειδοποιήσεων


Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλές διαφορετικές ειδοποιήσεις στον πίνακα κλειδιών. Για παράδειγμα, συναγερμός πόρτας, κλειδιού, παραβίασης κλπ.


KeyWin6 Features

Easy to use


The administrator determines the members of staff who have access to a specific key by entering which user can log into the key cabinet or value box with his or her personal code.

Create user groups


You can simplify administration when there are many users with different access rights by creating groups. It is possible to create both key groups and user groups.

Name keys


You give each key a name of your choice, or a key ID, to create order in your key management.

Export


You can always make a backup of the event log. Either via a CSV file which you can import to Excel or direct to a PDF file.

Visual cabinet view


Gives you the option to view the key cabinet's status and edit the keys in the key cabinet.

Time channel


Limit a group's use by setting a time channel. The group's keys are available when the time channel is active.

Event log


All events are registered in the log, both from key cabinets and from KeyWin5. You choose what will be shown. The intelligent search function, with select options and timeframe, simplifies obtaining the right information and producing reports.

Backup


You can easily create backups for the entire key management program. They are automatically named with the date and time; it is just as simple to restore the backup as it is to create it.

Alarm indication


When you receive an alarm, the alarm is clearly marked by a red event in the event log and you can easily see who or what has triggered the alarm.

Intelligent search function


The search function finds everything in KeyWin, since it searches on files, email, contacts, groups, alarms, etc. - as fast as you type.

Communication settings


You have a number of possible communication settings that can be synchronized with your network.

Choice of language


You can choose between several different languages, e.g. Swedish, English, Finnish, German, Flemish, Spanish, etc.

Alarm settings


You can choose between many different alarms for your key cabinet. For example, door alarm, key alarm, break-in alarm, etc.

Εύκολο στη χρήση


Ο διαχειριστής καθορίζει τα μέλη του προσωπικού που μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο κλειδί, ορίζοντας τον χρήστη που μπορεί να συνδεθεί με το προσωπικό του κωδικό στο KeyBox ή στο ValueBox.

Εξαγωγή δεδομένων


Μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου καταγραφής συμβάντων. Είτε μέσω ενός αρχείου CSV που μπορείτε να εισαγάγετε στο Excel είτε απευθείας σε ένα αρχείο PDF.

Ονοματοδοσία κλειδιών


Δώστε ένα όνομα ή ένα αναγνωριστικό σε κάθε κλειδί ώστε να δημιουργήσετε μια σειρά στη διαχείριση των κλειδιών σας.

Δημιουργήστε ομάδες χρηστών


Μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαχείριση του συστήματος, δημιουργώντας ομάδες όταν υπάρχουν πολλοί χρήστες με διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης. Είναι δυνατή η δημιουργία ομάδων κλειδιών καθώς και ομάδων χρηστών.

Οπτική διαχείριση πίνακα


Σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε την κατάσταση του πίνακα κλειδιών και να επεξεργαστείτε τα κλειδιά σε κάθε πίνακα ξεχωριστά.

Έξυπνη Λειτουργία Αναζήτησης


Η λειτουργία αναζήτησης εντοπίζει τα πάντα στο KeyWin, καθώς αναζητά μεταξύ αρχείων, email, επαφών, ομάδων, ειδοποιήσεων κλπ.

Μητρώο συμβάντων


Όλα τα συμβάντα καταχωρούνται, τόσο από τους πίνακες κλειδιών όσο και από το KeyWin5. Εσείς επιλέγετε τι θα εμφανιστεί. Η έξυπνη λειτουργία αναζήτησης, με δυνατότητα ορισμού επιλογών όπως συγκεκριμένο εύρος χρόνου, απλοποιεί τη λήψη των σωστών πληροφοριών και την δημιουργία αναφορών.

Αντίγραφα Ασφαλείας


Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για ολόκληρο το πρόγραμμα διαχείρισης κλειδιών, τα οποία ονοματίζονται αυτόματα με την ημερομηνία και την ώρα δημιουργίας. Το να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας είναι εξίσου απλό, όπως είναι και να το δημιουργήσετε.

Ένδειξη Ειδοποιήσεων


Όταν λάβετε μια ειδοποίηση, ο συναγερμός επισημαίνεται ευκρινώς με μια κόκκινη ένδειξη στο αρχείο καταγραφής συμβάντων και μπορείτε εύκολα να δείτε ποιος ή τι τον προκάλεσε.

Χρονικός Περιορισμός


Περιορίστε τη χρήση, ορίζοντας ένα χρονικό κανάλι. Τα κλειδιά θα είναι διαθέσιμα όταν το χρονικό κανάλι θα είναι ενεργό.

Ρυθμίσεις Επικοινωνίας


Επιλέξτε μεταξύ πολλών ρυθμίσεων επικοινωνίας που μπορούν να συγχρονιστούν με το δίκτυό σας.

Επιλογή Γλώσσας


Έχετε τη δυνατότητα επιλογής ανάμεσα σε πολλές διαφορετικές γλώσσες, όπως Σουηδικά, Αγγλικά, Φινλανδικά, Γερμανικά, Φλαμανδικά, Ισπανικά κ.λπ.

Ρυθμίσεις Ειδοποιήσεων


Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε πολλές διαφορετικές ειδοποιήσεις στον πίνακα κλειδιών. Για παράδειγμα, συναγερμός πόρτας, κλειδιού, παραβίασης κλπ.