Το KeyWin5 διατηρεί τη σειρά των κλειδιών σας. Μπορείτε εύκολα να συνδεθείτε και να διαχειριστείτε τον πίνακα κλειδιών της σειράς KeyControl, μέσω TCP / IP και να επικοινωνήσετε μέσω της σύνδεσης δικτύου, είτε βρίσκεστε στο ίδιο γραφείο είτε οπουδήποτε στον κόσμο. Συνδεθείτε στον πίνακα κλειδιών κάνοντας χρήση του προσωπικού σας κωδικού. Κάθε κλειδί αντιστοιχεί σε έναν πίρο με μοναδική ταυτότητα, ο οποίος είναι τοποθετημένος σε μια ράγα η οποία με τη σειρά της επικοινωνεί με το πρόγραμμα διαχείρισης κλειδιών KeyWin5, όπου καταχωρείται ξεχωριστά κάθε ενέργεια που διενεργείτε. Στη συνέχεια, οι ράγες υποδεικνύουν σε ποια κλειδιά έχετε πρόσβαση, ή ακόμα και αν έχει ήδη απομακρυνθεί κάποιο κλειδί από τη θέση του, λαμβάνετε πληροφορίες μέσω της οθόνης σχετικά με το ποιος χρησιμοποιεί το συγκεκριμένο κλειδί. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε το ιστορικό χρήσης του συστήματος μέσω του προγράμματος KeyWin5.

Το KeyWin5 είναι επίσης διαθέσιμο ως εφαρμογή web, η οποία σας δίνει την ευκαιρία να έχετε πρόσβαση στο σύστημα ακόμα και από tablet, smartphone και υπολογιστές που δεν έχουν εγκατεστημένο το λογισμικό.